Администрация Обнинска в Телеграме Администрация Обнинска в Вконтакте Администрация Обнинска в Одноклассниках
Госуслуги

Отдел организационного обеспечения и взаимодействия с территориальным общественным самоуправленим

тел.: (484) 39 61811

График работы:

пн
8:00 - 13:00
14:00 - 17:15
вт
8:00 - 13:00
14:00 - 17:15
ср
8:00 - 13:00
14:00 - 17:15
чт
8:00 - 13:00
14:00 - 17:15
пт
8:00 - 13:00
14:00 - 16:00

Общие положения

1.1. Организационно-контрольный отдел Администрации города является подразделением Администрации города и находится в непосредственном подчинении заместителя главы Администрации города по вопросам управления делами Администрации города
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством заместителя главы Администрации по вопросам управления делами Администрации города и возглавляется начальником отдела
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным Законом от 2 марта 2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации, другими Федеральными законами, законами и иными нормативно-правовыми актами Калужской области, Уставом города Обнинска, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления города Обнинска, а также настоящим Положением.

Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:
2.1. Контроль и проверка исполнения структурными подразделениями Администрации города поручений главы Администрации, заместителя главы Администрации по вопросам управления делами Администрации города;
2.2. Подготовка информации, аналитических материалов главе Администрации города, заместителю главы Администрации города по вопросам управления делами Администрации города о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Администрации города;
2.3. Организационно-методическое обеспечение общегородских мероп-риятий, проводимых Администрацией города, а также региональными органами государственной власти с участием Администрации города;
2.4. Организация технического сопровождения видеоконференций, проводимых органами власти Калужской области

Функции отдела

Отдел выполняет следующие функции
3.1. Контролирует выполнение структурными подразделениями Администрации города распорядительных документов и поручений главы Администрации города, разрабатывает и представляет предложения о принятии дополнительных мер по выполнению этих решений и снятии с контроля;
3.2. Организует и проводит проверки структурных подразделений Администрации города по вопросам организации контроля исполнения распорядительных документов и поручений главы Администрации города;
3.3. Анализирует и готовит аналитические материалы о состоянии исполнения распорядительных документов главы Администрации города, а также поручений, содержащихся в служебной корреспон-денции, для направления главе Администрации города, заместителю главе Администрации города по вопросам управления делами;
3.4. Обеспечивает рассылку исполнителям информационных писем (служебных записок) о неисполненных поручениях Главы Администрации города;
3.5. Обеспечивает оформление протоколов планерок главы Администрации города;
3.6. Участвует в совершенствовании электронного документооборота;
3.7. Обеспечивает еженедельную подготовку статистической информации главе Администрации города, заместителю главе Администрации города по вопросам управления делами о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях по исполнению писем и поручений;
3.8. Осуществляет организационное обеспечение совещаний с работниками Администрации города, проводимых главой Администрации города или заместителем главы Администрации города по вопросам управления делами по вопросам, относящимся к ведению отдела;
3.9. Осуществляет контроль за исполнением писем, обращений, поступивших от органов государственной власти, представительного органа города, организаций и учреждений, адресованных главе Администрации города;
3.10. Осуществляет методическое руководство контрольными службами (ответственных за контроль) структурных подразделений Администрации города;
3.11. Обеспечивает контроль за выполнением структурными подразделе-ниями Администрации города поручений, зафиксированных в протоколах планерок и совещаний у главы Администрации города;
3.12. Организует сбор годовых планов работ и отчетов структурных подразделений Администрации города;
3.13. Участвует в организационном обеспечении заседаний коллегии Администрации города;
3.14. Осуществляет подготовку перечня общегородских политических, культурно-массовых и спортивных мероприятий на месяц с участием главы Администрации города;
3.15. По поручению главы Администрации города, заместителя главы Администрации по вопросам управления делами принимает участие в организации общегородских мероприятий, проводимых Администрацией города, а также региональными органами государственной власти с участием Администрации города;
3.16. Взаимодействует с аппаратом региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам организационного обеспечения общегородских мероприятий и мероприятий регионального уровня, а также участия в них главы Администрации города, заместителей главы Администрации города (по поручению главы Администрации города или заместителя главы Администрации по вопросам управления делами Администрации города);
3.17. В рамках действующего законодательства осуществляет организационно-техническое сопровождение избирательных компаний и референдумов в муниципальном образовании;
3.18. Рассматривает служебную корреспонденцию, касающуюся планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием главы Администрации города.